Notion – Der In-Depth Guide
Werbung
Was ist Notion überhaupt?
Notion ist ein äußerst leistungsfähiges Notizprogramm und eine gute Wahl für Mitschriften im Studium. Es lässt sich leicht bedienen, eignet sich perfekt für schnelle Notizen und ermöglicht einen aktiven Lernprozess.
Die große Stärke von Notion liegt aber in der Toggle-Funktion. Anstatt alle Fakten einfach untereinander zu schreiben, könnt ihr eine passende Frage formulieren und die Fakten darunter verstecken.
So sieht ein zugeklappter Toggle aus:

Benutzeroberfläche von Notion1
Wenn ihr euch überlegt habt, welche vier Funktionen der Totraum der Lunge erfüllt, dann klickt ihr auf das Dreieck und öffnet den Toggle:

Benutzeroberfläche von Notion1
Dieses aktive Abfragen (engl. Active Recall) ist eine der effektivsten Lernmethoden überhaupt. Ihr setzt euch dabei direkt mit dem Lernstoff auseinander und behaltet das Wissen viel besser, als wenn ihr euch die Vorlesungsfolien nur passiv durchlest.
Am Anfang ist es ungewohnt direkt Fragestellungen zu den Fakten zu formulieren. Man gewöhnt sich aber schnell an diese Arbeitsweise.
So sieht zum Beispiel eine Mitschrift aus der Vorlesung Physiologie aus:

Benutzeroberfläche von Notion1
Es sei gesagt, dass ich keine Verbindungen oder Kooperationen mit Notion Labs Inc. habe und keine Gegenleistung für diese Empfehlungen erhalte. Ich stelle die Software nur aus eigener Überzeugung vor.
Ist Notion kostenlos?
Ja, es gibt mit Notion Free eine kostenlose Version, die für unsere Zwecke völlig ausreicht. Als Student bekommt man Notion Plus i.d.R. sogar kostenlos, wenn man im Account seine studentische E-Mail-Adresse hinterlegt.
Wie maximiere ich meine Arbeitsgeschwindigkeit mit Notion?
Wenn wir ein Thema später lernen, ziehen wir per Maus ein Kästchen über die Frage:

Benutzeroberfläche von Notion1
Nun ist die Frage ausgewählt und wir können mit den Pfeiltasten steuern:
- Pfeiltaste aufwärts … wählt vorheriges Element aus
- Pfeiltaste abwärts … wählt nächstes Element aus
- Pfeiltaste rechts … klappt den Toggle auf
- Pfeiltaste links … klappt den Toggle zu
Das ist viel schneller als mit der Maus herumzuklicken.
Wenn wir eine Frage nicht gewusst haben und sie wiederholen möchten, dann setzen wir eine Farbmarkierung.
Dazu hovern wir mit der Maus über die Frage:

Benutzeroberfläche von Notion1
Dann klicken wir auf die sechs Punkte, wählen die Option Farbe und suchen eine Hintergrundfarbe aus:

Benutzeroberfläche von Notion1
Diese Aktion ist jetzt als zuletzt verwendet abgespeichert und kann unter dem Hotkey Strg+Shift+H gleich wieder verwendet werden. Wenn ihr den Hotkey auf einem bereits gefärbten Element verwendet, verschwindet die Farbmarkierung wieder.
Früher habe ich ein Ampelfarbensystem genutzt, bin aber davon abgekommen. Wenn man mehrere Farben verwendet, kann man den Hotkey nicht effektiv nutzen und muss mit der Maus herumklicken. Zwei Farben (orange und weiß) reichen mir komplett aus. Entweder ich wiederhole die Frage oder ich wiederhole sie nicht. Mehr Farben haben schlichtweg keine Konsequenz.
Wichtig ist auch die Toggles nicht allzu sehr ineinander zu verschachteln, da das Markieren sonst kompliziert wird.
Hier noch ein paar praktische Hotkeys und Befehle:
- F11 … aktiviert/deaktiviert den Vollbildmodus
- Strg+“+“ … vergrößert die Seite
- Strg+“-“ … verkleinert die Seite
- Strg+B … Text fett
- Strg+I … Text kursiv
- Strg+U … Text unterstrichen
- Strg+Shift+X … Text durchgestrichen
- Strg+Z … vorherige Aktion rückgängig machen
- / … öffnet das Auswahlmenü für die Elemente
- /page … für eine neue Seite
- /toggle … für einen Toggle
- /heading … für Überschriften
- /callout … für Hervorhebungen
- /divider … für Trennlinien
- “-“ gefolgt von Leertaste … für Aufzählungen
- „1.“ gefolgt von Leertaste … für Nummerierungen
Die Hotkeys gelten für Windows und können auf anderen Betriebssystemen abweichen.
Kann man Notion auch gemeinsam mit Kommilitonen nutzen?
Ja, ihr könnt eure Notizen auch problemlos mit Freunden teilen. Wenn ihr gut mit den Aufzeichnungen der anderen klarkommt, könnt ihr die Vorlesungen unter euch aufteilen und so wertvolle Zeit sparen.
Allerdings rate ich davon ab ein und dieselbe Seite gemeinsam zu verwenden. Am besten erlaubt ihr euch gegenseitig nur die Seite des anderen anzuzeigen. So könnt ihr die Notizen auf die eigene Seite kopieren und bleibt unabhängig.
Hat Notion auch Nachteile?
Natürlich hat auch ein Programm wie Notion einige Nachteile:
- Es ist kaum möglich die Notizen zu exportieren. Zwar gibt es eine Exportieren-Funktion, aber die Dateiformate sind entweder unhandlich oder sie können Toggles nicht adäquat abbilden. Ergo, eure Notizen sind an Notion gebunden.
- Notion ist nicht für handschriftliche Notizen ausgelegt. Auch wenn es inzwischen Möglichkeiten gibt dieses Problem zu umgehen, sind andere Apps in diesem Bereich besser aufgestellt.
Ich hoffe ihr habt einen guten Einblick gewonnen, was Notion leisten kann und wo seine Grenzen sind. Wenn ihr noch Fragen habt, oder eigene Tipps für Notion teilen wollt, dann schreibt mir gerne.
Frédéric
1 Ich mache mir Design und Funktionalität aus den Screenshots nicht zu eigen. Sie dienen nur der Veranschaulichung und Vorstellung des Programms Notion. Entwickler der Software ist Notion Labs Inc., 548 Market Street Suite 74567 San Francisco, CA 94104 United States.